Kapellen levert als eerste Vlaamse gemeente documenten af via nieuw e-loket

Vanaf heden kunnen burgers via www.kapellen.be documenten, die een stempel of handtekening van de gemeente nodig hebben, opvragen en uitprinten. Daarmee is Kapellen de eerste Vlaamse gemeente, na de steden Mechelen en Antwerpen, die via haar nieuwe e-loket rechtsgeldige documenten ook effectief aflevert. Gestart wordt met de zes meest gevraagde documenten van de dienst Burgerzaken. Bedoeling is om het elektronisch loket continu verder uit te bouwen.
Het Kapelse e-loket was voorlopig nog beperkt tot het melden van klachten, opmerkingen of suggesties maar dat is nu verleden tijd zegt burgemeester Dirk Van Mechelen (Open Vld). ,,Na een recente wetswijziging is het mogelijk om via een e-loket digitale documenten af te leveren die na het printen hun rechtsgeldigheid behouden. Na aanvraag maakt de gemeentelijke administratie een document vanuit Word en voorziet het van een IntelliStamp plus een digitale handtekening. IntelliStamp is een visuele stempel die op het elektronisch document wordt geplaatst. De zichtbare barcode bevat de inhoud van het document die de authenticiteit garanderen. Bij het thuis afdrukken verschijnt de digitale stempel mee op het rechtsgeldige document en is het document ook beschermd tegen vervalsing”.
Zes documenten
Rechtsgeldige documenten kunnen aangevraagd worden via de gemeentelijke website. ,,Met behulp van je elektronische identiteitskaart, een kaartlezer en je pincode, kies je welk thuis document je nodig hebt voor bijvoorbeeld, werkgever, bank notaris enz.” zegt schepen Sabine Van Dooren (Open Vld). ,,Tijdens weekdagen ontvang je binnen de 24u het rechtsgeldige document thuis in je mailbox. Je kan het dan zelf zoveel afprinten als nodig. Voorlopig zijn de zes meest gevraagde documenten gratis elektronisch beschikbaar. Bewijs van woonst, bewijs van woonst met historiek, bewijs van gezinssamenstelling, bewijs van nationaliteit, afschrift van geboorteakte en een uittreksel uit het strafregister (goed gedrag en zeden). In de toekomst zal het systeem ook toegepast worden voor documenten ruimtelijke ordening en bijkomende formulieren burgerzaken zoals een adreswijziging en uittreksels uit huwelijksakte”.